المقدمة :-
في ظل جائحة كورونا وصعوبة التنقل بين الأشخاص لإنجاز أعمالهم , لجأ الكثير من الأشخاص والشركات لخلق سبل تواصل بين بعضهم البعض , لإستكمال أعمالهم ونشاطاتهم وإجتماعاتهم و بذل جهود أقل ما يمكن وصفها بالجهود التعاونية الرامية لتعزيز و تمكين الأهداف , وفي ظل التزايد المستمر في العمل عن بعد , ارتفع مستوى التفكير لإيجاد الحلول , فالكثيرون يقومون بالبحث عن طرق تواصل تساعد في تسهيل إنجاز الأعمال و عقد الاجتماعات , وفي ظل هذه الجائحة فلقد أعلنت بعض الشركات عن استخدام خدمة عقد اجتماع العمل من خلال الكمبيوتر و العديد من الأجهزة المختلفة ومثال على ذلك ( الشركة القطرية قناة الجزيرة ) التي قررت تقديم أعمالها و ساعات العمل من منازل المراسلين وأماكن سكناهم.
كان لا بد من التطرق والتعرف على أحد البرامج المهمة في هذا المجال ألا وهو مايكروسوفت تيمز (Microsoft teams) .
ما هو برنامج أو شركة مايكروسوفت تيمز (Microsoft teams) ؟
تعد شركة أو برنامج مايكروسوفت تيمز (Microsoft teams) منصة تواصل للمؤسسات والشركات وبعض الوزارات ك وزارة التربية و التعليم و وزارة الثقافة الإجتماعية حيث يتيح برنامج مايكروسوفت تيمز (Microsoft teams) خاصية التبديل بين مجموعات متعددة على البرنامج , كما أن مايكروسوفت تيمز(Microsoft teams) حل محل برنامج "سلاك" (Slack) , بإعتباره أوسع وأشمل ويحتوي على مميزات أكبر وأكثر , ولمن لا يعرف أداة سلاك (slack) هو عبارة عن غرف محادثة ومجموعات صغيرة يمكن من خلاله إرسال الرسائل .
هناك عدد كبير من مميزات تطبيق مايكروسوفت تيمز (Microsoft teams) ؟
- يحتوي البرنامج على قائمة دردشة تتيح لأعضاء المجموعة التواصل مع بعضهم .
- يحتوي على مكالمة صوتية ومكالمات فيديو(video & voices) .
- يمكن جدولة المكالمات والإجتماعات وتحديد مواعيدها .
- إمكانية عمل مشاركة للشاشة أثناء المكالمة .
- مشاركة الملفات بين الموظفين .
- يمكن تنزيل و تحميل الملفات والمستندات إلى قنوات مايكروسوفت تيمز (Microsoft teams) , وطلب تحرير الملفات وإضافتها من خلال (One Drive)-(Word) أي أنها منصة عالمية بنسبة ألف بالمئة .
تطبيق مايكروسوفت تيمز (Microsoft teams) يوجد به إصدار مجاني يحمل الميزات الكثيرة منها :-
- مكالمات صوت وفيديو .
- يحتوي على مساحة تخزين تصل إلى 10 جيجا لمستندات الفريق .
- كل شخص يمتلك مساحة للتخزين تصل إلى 2 جيجا .
- رسائل شات و الدردشة مفتوحة (chat)
- يجمع البرنامج بين تطبيقات (Microsoft Office) ميكروسوفت أوفيس و (Adobe) أدوبي .
- يحتوي تطبيق مايكروسوفت تيمز (Microsoft teams) على خطط إشتراك مدفوعة تستعملها الشركات والمنشآت الكبرى لأنها تقوم ب تحميل ملفات ضخمة وكبيرة .
- حيث أنها تضم مساحة تخزين أكبر , وأمان أكثر , وعناصر تحكم متقدمة وتوافقات إضافية .
طرق إستخدام مايكروسوفت تيمز (Microsoft Teams) :-
- يجب تسجيل الدخول ل مايكروسوفت (Microsoft من هنا) لإستخدام مايكروسوفت تيمز (Microsoft teams) .
- يمكنك الحصول على مايكروسوفت تيمز (Microsoft teams)و تحميل التطبيق من خلال موقع على ويب للفريق .
- عن طريق برنامج على الحاسوب .
- من خلال تطبيق مايكروسوفت تيمز (Microsoft teams) على الهواتف / آندرويد - IOS .
(برنامج مايكروسوفت تيمز العمل به على جهاز الحاسوب يكون أسرع و أفضل لإنجاز العمل و تقديم الخدمات)
بناء فريق في مايكروسوفت تيمز ب عدد من الخطوات (Microsoft teams) :-
- سجل دخول إلى حسابك في مايكروسوفت تيمز (Microsoft teams) .
- باستخدام أيقونة "الفريق" (Teams) .
- أنقر على "إنشاء فريق" (Join or Create a team) .
- قم بالنقر على "إنشاء فريق جديد" (Create a news team) .
- إذا كنت تريد العمل على بناء فريق من الصفر إضغط على (Build a team from scratch) .
- إذا كنت تريد عمل فريق جديد من مجموعة موجودة مسبقاً (Create from) .
- إذا كنت تريد الإنضمام للفريق عبر دعوة فقط " إجعل الفريق خاص " (Private) .
- إذا أردت السماح لجهات الإتصال في المنشأة بالإنضمام " إجعله عام " (Public) .
- الآن إضغط إنشاء (Create) .
- الآن تستطيع دعوة الأعضاء للفريق باستخدام جهات الإتصال أو باستخدام بريدهم الاكتروني الخاص .
(سأرفق لكم رابط موقع تطبيق مايكروسوفت تيمز هنـا )
من جانب الخصوصية في تطبيق مايكروسوفت تيمز (Microsoft teams) :-
أعتقد أنه لا يوجد خصوصية في برنامج مايكروسوفت تيمز (Microsoft teams) فمن السهل جداً مراقبة المحادثات (conversations) والرسائل وخاصة من قبل المدير المسؤول عبر جهاز الحاسوب الخاص به .
برنامج مايكروسوفت تيمز (Microsoft teams) يمتلك خاصية مكالمات الفيديو , ويحتوي على مجموعة ميزات :-
- عند بدء العمل تستطيع تبديل الخلفية من ورائك في المحادثة والحصول على منظر احترافي جميل أثناء المكالمة الجماعية .
- مايكروسوفت تيمز (Microsoft teams) تدعم إستخدام ميزة (Meetings) والتي تتيح تحديد إجتماع في زمن معين وإرسال دعوة للأعضاء المشاركين في الإجتماع عبر هذه الميزة , والتي تسمح ل 9 أشخاص بمشاركة الفيديو في شاشة واحدة .
- مايكروسوفت تيمز (Microsoft teams) تدرس إمكانية إستيعاب 49 مشترك في آن واحد .
- يمكن عمل عرض مباشر على الإنترنت ثم إختيار أحد الحضور ليقوم بعملية شرح و إلقاء .
أسعار و طريقة الإشتراك المدفوع في مايكروسوفت تيمز (Microsoft teams) :-
- نسخة Microsoft teams (Free)
- نسخة Microsoft 365 Business Basic ($5)
- نسخة Microsoft 365 Business Standard ($12)
- نسخة Office 365 E3 ($20) هذا الخيار يستخدم للشركات أكثر
يعتبر مايكروسوفت تيمز (Microsoft teams) آمن , بينما برنامج ZOOM وبرامج أخرى على عكسه , حيث يتم تشفير إتصالات الشبكة في مايكروسوفت تيمز (Microsoft teams) بشكل إفتراضي , إلا أن مايكروسوفت تيمز (Microsoft teams) لا يدعم التشفير من طرف إلى طرف كما هو الحال عبر برنامج واتساب .
ملاحظة (لا توجد منصة محصنة بشكل كامل ضد الإختراقات) .
الخاتمة :-
في النهاية أنا أنصح ب بتحميل و تنزيل منصة مايكروسوفت تيمز لأنها تحتوي على الكثير من المميزات الرائعة , فهي تقرب المسافات بين الأشخاص لإنجاز أعمالهم أو إختباراتهم وواجباتهم , فإن تطبيق (تيمز) يستخدم في كل الأغراض التعليمية , أي أن هذا التطبيق يعتبر نظامًا موحدًا أساسيًا للاتصال والتعاون العام , وهو يعتبر مكان عقد مؤتمرات واجتماعات الشركات الكبرى والصغرى و يعتبر بمثابة الوحدة المستمرة في جمع وتخزين البيانات والمعلومات اللازم في العمل .
ولهذا فنحن ننصح الجميع في الدخول و تسجيل حساب مباشرة في هذا البرنامج الجبار لما يقدمه من المميزات و الخدمات التي تعود على صغار السن بالمنفعة , قد يكون الأمر صعب في البداية ولكن سيكتسبوا مهارات وقدرات على النقاش و كيفية الدخول في البرامج التعليمية و أطر الطلاب و إلقاء المحاضرات الهامة و كيفية بناء شخصية جديدة قوية ف اليوم أصبح التعلم عبر المشاركة , والتحدث أمام الجميع يشجعهم على التحرك للأمام ولو جزءاً بسيطاً في خطوات واثقة للتوجه إلى سوق العمل سواء على أرض الواقع أو للعمل عبر الإنترنت , فهذا يمنحهم التعاون الجماعي ويكسبهم الخبرة و طرق البحث في العمل.
ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ
إخترنا لك مقالة شرح جوجل ميت (Google Meet) فإنها مميزة
( مـن هـنــــا )